Google Workspaceが進化！サイドパネルのGem活用術を徹底解説

Google Workspaceに統合されたAIアシスタント「Gemini」が、進化を続けています。

特に、各アプリケーションの右側に表示される「サイドパネル」は、アプリを切り替えることなく、様々な作業をAIの支援を受けながら効率化できる強力な機能です。

本記事では、Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド、Googleドライブそれぞれで使えるサイドパネルでのGemini活用とカスタムGem活用術を、具体的な使用例とともに徹底的に解説します！

サイドパネルでGeminiを使おう！

まずは基本的な使い方です。

GmailやドキュメントなどのGoogle Workspaceアプリを開くと、画面右上にGeminiのアイコンが表示されます。

これをクリックするとサイドパネルが開き、AIとのチャットを開始できます。

このサイドパネルの優れた点は、現在開いているドキュメントやメールの文脈（コンテキスト）を自動で理解してくれることです。

これはGeminiの基本機能で、わざわざ内容をコピー＆ペーストしなくても、「このメールに返信して」「この文章を要約して」と指示するだけで、AIが文脈に沿った回答を生成してくれます。

最近のアップデートにより、このサイドパネルからGem（カスタムAI）を直接呼び出せるようになりました。

これは、ChatGPTのGPTsに相当する機能で、特定の用途に特化したAIアシスタントを作成・利用できる画期的な機能です。

サイドパネルを開くと作成済みのGemの一覧が表示され、用途に応じて最適なAIアシスタントを選択できます。

例えば、「翻訳専用Gem」「企画書作成Gem」「データ分析Gem」など、業務に合わせてカスタマイズされたAIを、アプリを切り替えることなく即座に利用できるのです。

この機能により、単純な質問応答だけでなく、あらかじめ設定したペルソナ、タスク、形式に基づいて、より専門的で精度の高いAI支援を受けられるようになりました。

日々大量に届くメールの処理は、多くのビジネスパーソンにとって悩みの種です。

Gmailのサイドパネルを使えば、Geminiの基本機能とカスタムGemを使い分けて、メール対応にかかる時間を大幅に削減できます。